- 30 de abril de 2018
- Publicado por: Diário Oficial Viabilizando suas publicações
- Categoria: Diário Oficial da União e do Estado
Para que um novo negócio possa ser criado e, principalmente, consiga se manter operando, é preciso ter toda a atenção voltada para a importância da contabilidade. Entenda por que essa ferramenta é fundamental para a gestão empresarial.
A contabilidade funciona como uma fonte de informação que pode ser consultada antes de todo processo de tomada de decisão, atendendo a aspectos fiscais e legais, o que permite o conhecimento de vários pontos de vista da organização.
Importância da contabilidade para gestão empresarial
Como forma de elaborar demonstrações contábeis
A elaboração de demonstrações contábeis, ainda que a empresa pertença ao Simples Nacional (e possui certas facilidades em relação à elaboração de contas), é fundamental em várias situações.
Por exemplo: Supondo que a empresa precise de um financiamento ou empréstimo, serão exigidas pelo banco certas demonstrações, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.
Tais documentos devem ser elaborados de acordo com a movimentação diária do empreendimento, e indicam a importância da contabilidade para a sua empresa.
Outra possibilidade, ainda em relação à necessidade de elaboração das demonstrações contábeis, está atrelada a algum possível problema com o fisco. Seja ele relativo a supostas ausências no recolhimento, ou, até mesmo, a diferenças em recolhimento de impostos, é somente com a contabilidade em dia que os detalhes de pagamentos feitos poderão ser verificados, e as dúvidas sanadas.
Ainda sobre os impostos, a contabilidade é necessária para que sejam realizados as projeções e os estudos que permitirão à empresa optar pelo regime tributário mais funcional (ou seja, qual a melhor forma para efetuar o pagamento dos impostos, com o menor custo possível, dentro da lei).
E por fim, caso a empresa queira participar de uma licitação (processo para fornecimento de serviços e bens para o governo), as demonstrações e os lançamentos contábeis precisarão manter-se atualizados, já que tais documentos serão exigidos para participar desse processo.
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Para ter todo conhecimento sobre custos, despesas e receitas
Ainda sobre as vantagens da utilização da contabilidade em empresas, é possível, através das contas, ter pleno conhecimento sobre os custos, despesas e receitas do empreendimento.
Tais informações são úteis em várias questões, como a correta estipulação do preço de venda dos produtos e serviços que serão comercializados.
Por exemplo: Com um preço de venda calculado com precisão, é possível prever a quantidade mínima que precisa ser comercializada, quanto lucro é permitido por cada produto ou serviço, de forma individualizada, e como está a situação global da empresa.
O conhecimento sobre despesas e receitas ainda permite que se realize promoções ou preços diferenciados, de acordo com os períodos de maior ou menor movimentação no negócio.
Além disso, é possível também visualizar para onde exatamente está se encaminhando o dinheiro da empresa e, no caso de haver gastos excessivos, é possível substituir ou cortar alguns custos ou despesas.
Por outro lado, no caso das receitas, é possível saber quais são os principais clientes do empreendimento, em quais períodos eles realizam mais compras e o valor do ticket médio. Isso faz muita diferença na hora de analisar resultados, assim como se algum produto ou serviço deve ser retirado de venda.
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Como é possível observar, a contabilidade é fundamental para a manutenção e lucro de uma empresa. Através das demonstrações, o empreendedor tem acesso a empréstimos, assim como ao conhecimento necessário para calcular impostos e o preço de venda dos seus produtos.
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