- 25 de agosto de 2016
- Publicado por: Diário Oficial Viabilizando suas publicações
- Categoria: Dicas para contadores
Reduzir custos é a primeira decisão que qualquer empresa toma quando busca a redução de despesas ou o aumento dos lucros. Reduzir os custos não necessariamente vai demandar mudanças ou decisões drásticas, como a demissão em massa. É possível gerir melhor as despesas da empresa adotando algumas medidas simples.
Separamos neste post 5 maneiras eficazes para ajudar você a reduzir custos e intensificar os ganhos no seu negócio. Confira a seguir!
Priorizar fornecedores nacionais
A importação de materiais ou equipamentos traz diversos custos à empresa, como a incidência de impostos, gastos com translado, entre outros. Essas despesas podem ser evitadas de forma simples: utilizando fornecedores nacionais.
É fundamental procurar por empresas atuantes no país que possam atender às suas necessidades. Obviamente, existem componentes específicos que são difíceis de serem encontrados no Brasil, mas, sempre que possível, dê preferência por fornecedores nacionais. Dessa forma, os gastos com a aquisição de materiais e componentes serão significativamente menores.
Utilizar os materiais de forma consciente
Conscientizar os funcionários em relação ao uso de materiais como folhas, impressões, copos descartáveis e diversos materiais de escritório é uma ótima forma de reduzir os gastos com suprimentos. O uso demasiado desses materiais pode causar grande impacto no balanço mensal da empresa, por isso, deve-se ter atenção e utilizar os itens de forma consciente.
Uma forma de conscientizar os colaboradores é por meio de campanhas e anúncios na empresa. Assim, consegue-se alcançar resultados satisfatórios, alcançando não somente a redução de custos, mas também a diminuição do desperdício.
Trabalhar com estoque reduzido
Lembre-se sempre: estoque parado é dinheiro parado, além de perda de capital de giro e, no caso de equipamentos ou máquinas, desvalorização. Além de todos esses fatores, manter o estoque em ordem traz diversos custos para a empresa, como contratação de estoquistas, espaço físico, aquisição de compartimentos de armazenamento, entre outros.
Portanto, é fundamental trabalhar com o estoque reduzido. Procure aumentar a eficiência das tarefas de forma que os materiais e equipamentos guardados possam apenas o mínimo necessário. Mas cuidado para não diminuir demais e acabar prejudicando a empresa! Faça isso de forma estudada e planejada.
Proporcionar treinamento aos funcionários
Ter uma equipe mal treinada, além de produzir produtos de baixa qualidade ou serviços deficitários, leva a empresa a diversos prejuízos. Dessa forma, o treinamento da equipe é uma ótima forma de reduzir os custos.
Quando se tem funcionários qualificados consegue-se facilmente resolver problemas de produção, aperfeiçoar tarefas e reduzir pequenos prejuízos em todas as áreas. Podemos destacar também que os gastos com os treinamentos são mínimos comparados aos benefícios que uma equipe qualificada pode proporcionar.
Realizar a manutenção em máquinas e equipamentos
Todo e qualquer equipamento ou máquina precisa de cuidados para manter sua operação normal e evitar paradas ou quebras. Esses cuidados necessários são as chamadas manutenções, sendo as grandes responsáveis por evitar diversas despesas.
Equipamentos parados, além de necessitarem de gastos para o reparo, também impactam a produção ou serviços prestados. Algumas máquinas fora de operação podem afetar significativamente os ganhos da empresa, podendo levar inclusive a prejuízos.
Percebeu como existem maneiras simples e eficazes de reduzir custos na sua empresa? Basta uma mudança de atitude e a busca constante por melhores formas de desempenhar as tarefas e atividades. Compartilhe esse artigo nas redes sociais e ajude seus amigos também!