- 17 de outubro de 2017
- Publicado por: Diário Oficial - E
- Categoria: Dicas para contadores
A tecnologia é uma das principais ferramentas utilizadas quando o assunto é organização, ganho de eficiência e otimização geral do trabalho. Mas será que essa prática pode ser aplicável ao cotidiano dos escritórios de advocacia?
Saiba que sim, e isso acontece principalmente quando o escritório precisa fazer a gestão de um grande número de processos. A mesma lógica acontece quando é necessário acompanhar diversas publicações em diários oficiais dos estados. Em outras palavras, o uso da tecnologia aumenta a produtividade desses controles.
Quer saber mais sobre o assunto e otimizar o trabalho que você desenvolve? Então leia o artigo que preparamos e conheça 4 benefícios que a tecnologia oferece aos escritórios de advocacia!
Controle das publicações oficiais
A atividade da advocacia é sempre pautada na formalidade dos atos e no estrito cumprimento das disposições legais. Por conta disso, muitas vezes é necessário que o profissional precise publicar atos em um veículo de comunicação.
Esse caso é muito comum para editais, atas societárias e demais publicações de cunho particular e empresarial. Nesse contexto, a tecnologia entra como uma aliada, já que oferece soluções específicas e automatizadas para ganhar tempo nessa situação. Veja:
- diagramação do conteúdo com base nas especificações do diário;
- adequação de normas;
- verificação da necessidade de realizar a publicação;
- controle de exemplares impressos.
Organização dos prazos
O uso da tecnologia aumenta a produtividade nas tarefas de organização dos prazos, já que esse é um dos principais desafios na atividade jurídica. Quando o advogado possui informações claras a respeito desses deadlines, pode otimizar seu tempo de trabalho e focar nas prioridades.
Assim, é possível alcançar ganhos excelentes em controle interno e qualidade do trabalho desenvolvido para os clientes. O melhor é que tudo pode ser operacionalizado por meio de controles em Microsoft Excel ou com o uso de softwares específicos.
De toda forma, investir nessa metodologia é uma opção excelente para aqueles advogados que buscam destaque e excelência no mercado jurídico.
Gestão do tempo de trabalho
Uma das grandes dificuldades enfrentadas hoje é gerenciar o tempo da melhor forma possível, conseguindo organizar uma agenda de tarefas e cumpri-las. Esse desafio é facilmente solucionado com a ajuda das ferramentas certas.
Com aplicativos e programas que podem ser baixados até mesmo pelo celular, como agendas online e alertas de compromissos, é possível respeitar prazos importantes, participar de reuniões e até mesmo ter mais tempo para si mesmo e para a família.
Essas ferramentas fazem com que o tempo seja mais bem aproveitado e garantem um aumento na produtividade.
Eficiência operacional
Todo advogado precisa estar atualizado dos fatos, das normas jurídicas e do andamento de processos. Com ajuda de softwares, é possível acompanhar automaticamente tudo isso em uma única plataforma.
Com isso, a segurança e a certeza de que o advogado estará sempre ciente dos acontecimentos jurídicos é muito maior, garantindo uma eficiência no trabalho de todos os colaboradores do escritório.
E então, entendeu um pouco mais sobre como o uso da tecnologia aumenta a produtividade em escritórios de advocacia? Restou alguma dúvida sobre o assunto? Deixe um comentário!
