- 15 de setembro de 2022
- Publicado por: Diário Oficial - E
- Categoria: Dicas para contadores
Para uma gestão financeira eficiente e de qualidade em uma empresa, é preciso um plano de contas contábil bem feito, pois contribui para o alicerce da contabilidade do negócio e para que o gestor tenha uma visão mais estratégica das contas.
Para entender melhor, confira o que é e quais são as principais vantagens do plano de contas contábil!
O que é um plano de contas contábil?
O plano de contas contábil reúne todas as contas da empresa em um único lugar, principalmente as despesas, receitas, passivos e ativos. Com isso, é possível ter uma visão ampla e estratégica dos valores gastos em cada setor, bem como das receitas que cada um gera.
Cada tipo de empresa vai ter um plano personalizado conforme suas necessidades, não existindo um único modelo padrão para todos os negócios.
Para que serve o plano de contas contábil?
A principal função do plano de contas contábil é classificar todas as movimentações financeiras de uma empresa, compondo demonstrações contábeis, relatórios financeiros e demais obrigações, como o DRE e o Balanço Patrimonial.
Com isso, as informações financeiras ficam categorizadas e reunidas para serem informadas nos documentos obrigatórios exigidos pela Receita Federal e pelo governo.
Quais os principais grupos?
Os principais grupos que integram o plano são:
- Ativos: todos os bens e recursos que a empresa tem posse, desde contas bancárias e caixas até os bens móveis;
- Receitas: todos os valores que dizem respeito à venda de serviços ou produtos e entram no caixa da empresa, além de rendimentos oriundos de investimentos, inclusive rendas de aluguel;
- Passivos: todas as obrigações que a empresa deve pagar, como impostos e contas;
- Custos e despesas: contas passivas com relação a pagamentos de fornecedores, compra de equipamentos, pagamento de colaboradores e outros custos operacionais ou não operacionais.
Quais as vantagens do plano de contas contábil para as empresas?
As vantagens obtidas com um bom plano de contas contábil são muitas. Confira a seguir.
Auxílio nas tomadas de decisões
O plano de contas possibilita que todos os registros da contabilidade sejam padronizados, bem como otimiza os relatórios financeiros. Com isso, o gestor consegue fazer análises econômicas com maior qualidade e com informações atualizadas, resultando em uma administração mais precisa da empresa.
Cumprimento de requisitos fiscais
Como o plano de contas contábil reúne e classifica todas as informações financeiras da empresa, ajuda no cumprimento dos requisitos fiscais, pois fica mais fácil de manter tudo em ordem e ficar em dia com as obrigações acessórias.
Otimização de processos
Por fim, mais uma grande vantagem é a otimização de processos, principalmente em relação à análise de dados financeiros. Quem faz o trabalho de gerir e organizar as finanças do negócio vai ter seu trabalho operacional simplificado, por conta de toda a organização já existente no plano de contas contábil.
Assim, o plano de contas contábil é um instrumento de grande utilidade às empresas, promovendo vantagens importantes para a gestão financeira.
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