Diagramação da matéria

Para fazer uma publicação no Diário Oficial de um município, estado ou da União, é preciso que a diagramação e a formatação do texto sejam feitas com muita atenção. Um simples erro na fonte, por exemplo, pode fazer com que a matéria não seja aceita no veículo oficial e a publicação do texto fique atrasada.

Para saber mais sobre a diagramação da matéria que você deseja publicar, continue a leitura!

Para que possamos dar início ao processo de análise, você precisa enviar a sua matéria para o Diário Oficial-e. Assim, podemos ver que tipo de conteúdo você deseja publicar, qual é o tamanho do texto e outras informações importantes. 

Antes de enviar a matéria, você pode entrar em contato por meio deste link, pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone 0800 723 0129. O nosso atendimento funciona de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Se você já tiver enviado a matéria, feito o pagamento e nenhuma pendência ou impedimento para a publicação forem encontrados, entramos na parte de diagramação. Nessa etapa, nós preparamos o seu texto de acordo com a formatação e os critérios exigidos pelo Diário Oficial.

A matéria é recebida pela nossa equipe em qualquer formato, como .doc, .docx ou .pdf, por exemplo. Depois disso, é feita uma análise do Diário Oficial em que você deseja colocar a sua matéria. Nessa fase, verificamos quais são os padrões de formatação, assim como as normas e portarias aplicáveis ao caso.

Na parte de formatação, é preciso analisar os seguintes aspectos:

• Fonte;
• Marca d’água;
• Margem;
• Abreviações.

Já na parte da diagramação, analisam-se:

• Razão social;
• CNPJ;
• Largura;
• Cabeçalho;
• Texto corrido.

No Diário Oficial da União, por exemplo, é preciso seguir o artigo 39 da Portaria n.º 283 de outubro de 2018. Veja:

Art. 39. Os atos a serem publicados no Diário Oficial da União obedecerão aos seguintes princípios de formatação:

I – fonte: Calibri;

II – corpo: 9;

III – alinhamento de duas ou mais colunas: utilizar recurso de tabelas; e

IV – entrelinhamento: utilizar espaço simples.

Além disso, para esse veículo, não devem ser utilizados alguns recursos específicos, como textos da vertical, cabeçalho e rodapé, fórmulas, equações, estilos de texto diferentes, marcação com mala direta e outros elementos, conforme versa o artigo 40 e parágrafos da portaria citada.

Importância da diagramação adequada

A diagramação da matéria é uma etapa crucial para garantir que o conteúdo a ser publicado seja apresentado de maneira clara e profissional. A formatação correta não apenas melhora a legibilidade do texto, mas também assegura que ele esteja em conformidade com as normas exigidas pelos Diários Oficiais. 

Uma diagramação inadequada pode resultar em atrasos na publicação ou até mesmo na rejeição do material, gerando transtornos para o autor.

Além disso, uma diagramação bem elaborada contribui para a credibilidade da informação, transmitindo uma imagem de organização e seriedade. Em contextos formais, como publicações oficiais, a apresentação visual do conteúdo é tão importante quanto o próprio conteúdo escrito. 

Portanto, investir tempo e atenção na diagramação é essencial para maximizar a eficácia da comunicação e garantir que a mensagem chegue ao público de forma eficiente.

Melhores práticas de diagramação da matéria

Para garantir uma diagramação da matéria de qualidade, é importante seguir algumas melhores práticas. Aqui estão algumas diretrizes que podem ajudar:

• Escolha da fonte: Utilize fontes padrão, como Calibri ou Arial, que são facilmente legíveis. O tamanho da fonte deve ser apropriado, geralmente em corpo 9 ou 10, conforme as normas do Diário Oficial.
• Margens e espaçamento: Certifique-se de que as margens estejam dentro dos limites estabelecidos e que o espaçamento entre linhas seja consistente, geralmente com espaço simples, para facilitar a leitura.
• Estrutura clara: Organize a matéria com títulos, subtítulos e parágrafos bem definidos. Isso ajuda a dividir o texto em seções que podem ser facilmente compreendidas.
• Uso de tabelas e listas: Quando necessário, utilize tabelas para alinhar informações de forma clara e listas para destacar pontos importantes. Isso torna o conteúdo mais dinâmico e fácil de seguir.
• Revisão final: Antes de enviar a matéria, faça uma revisão minuciosa para corrigir possíveis erros de formatação, como alinhamento, abreviações inadequadas e elementos gráficos não permitidos. Uma apresentação sem erros transmite profissionalismo.
• Atenção às normas específicas: Fique atento às normas específicas do Diário Oficial onde a matéria será publicada. Cada um pode ter requisitos únicos que devem ser rigorosamente seguidos.

Seguindo essas melhores práticas, você garantirá que sua diagramação da matéria não só atenda às exigências legais, mas também impressione os leitores pela sua clareza e organização.

Para evitar transtornos e atrasos ao publicar no Diário Oficial, informamos os horários de fechamento das edições e agendamos uma data para publicação no Diário Oficial. Assim, você fica sabendo de antemão em qual dia a sua matéria será veiculada.

Por fim, quando a matéria for publicada, oferecemos o serviço de remessa. Uma versão do Diário Oficial é impressa e enviada para o endereço que você indicar por meio dos correios. Dessa forma, você recebe um exemplar físico do diário com a sua publicação.

Entre em contato com o Diário Oficial-e, envie-nos o seu texto e solicite a publicação de um documento no Diário Oficial. Faremos a diagramação da matéria e, em seguida, ela será publicada no Diário Oficial!

Confira o nosso modelo de ofício