Como fazer um ofício de solicitação: confira o passo a passo

Você sabe como fazer um ofício de solicitação?

Quando é necessário formalizar pedidos ou encaminhar demandas a instituições, órgãos públicos ou empresas, o ofício de solicitação é uma ferramenta essencial. Ele serve para comunicar oficialmente uma solicitação, podendo ser usado em diversas situações jurídicas, administrativas ou empresariais.

O termo “ofício” vem de “oficial” e possui valor jurídico e institucional. Por isso, pertence ao gênero da redação técnica, sendo utilizado com frequência por advogados, servidores públicos, empresas e profissionais liberais.

Além de estabelecer uma comunicação clara e formal, o ofício pode agilizar prazos, facilitar processos e até mesmo resolver pendências mais rapidamente.

Se você ou seu escritório jurídico precisam fazer uma solicitação formal e não sabem por onde começar, este conteúdo é para você. Aqui, vamos mostrar como fazer um ofício simples, com estrutura correta, linguagem adequada e exemplos práticos.

O que é um ofício de solicitação?

Um ofício de solicitação é um documento formal utilizado para fazer um pedido, requerimento ou solicitação a uma instituição, empresa, órgão ou autoridade. 

Ele é empregado em situações onde é necessário formalizar um pedido, como para obter uma informação, solicitar um serviço ou buscar uma autorização.

Esse tipo de documento deve seguir um formato padrão e conter informações específicas para garantir sua eficácia. Normalmente, um ofício de solicitação inclui:

• Cabeçalho: informações sobre o remetente e o destinatário;
• Corpo do texto: onde a solicitação é feita de forma clara e objetiva;
• Despedida: com a assinatura do remetente.

Além disso, é importante que o ofício seja redigido com uma linguagem formal e direta, incluindo informações como o motivo da solicitação, detalhes relevantes sobre o pedido e outras informações que ajudem a fundamentar a sua solicitação.

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Como fazer um ofício de solicitação?

Passo 1: cabeçalho

• Inclua o número do ofício, a cidade e a data.
• Insira o nome completo do destinatário, seu cargo e endereço.

Passo 2: corpo do texto

• Comece com uma saudação formal.
• Explique o motivo da solicitação de forma clara e objetiva.
• Inclua detalhes relevantes sobre o pedido.
• Anexe documentos e informações adicionais, se necessário.

Passo 3: despedida e assinatura

• Coloque-se à disposição para fornecer mais informações.
• Inclua seu nome, assinatura, nome da empresa e CNPJ.

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Modelo de ofício de solicitação

Ofício (número/ano)

Ao Senhor (nome)

(Cargo)

(Empresa ou órgão)

Eu, nome, estado civil, nacionalidade, profissão, portador do CPF número e de RG número (informar), residente à (endereço completo), CEP (informar), na cidade de (informar), (estado), venho à presença de Vossa Senhoria (ou Vossa Excelência) para (descrever a solicitação), com o intuito de (descrever a finalidade do pedido). 

Agradeço pela atenção e consideração.

(local), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)

(nome)

Esse modelo pode ser utilizado como inspiração para criar ofícios de solicitação que atendam às suas necessidades, sem deixar de incluir informações importantes.

Por exemplo, se você está se perguntando como fazer um ofício de solicitação para a Secretaria de Educação ou como fazer um ofício de solicitação para a Prefeitura, basta ajustar o destinatário e os detalhes específicos do pedido.

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Publicações no Diário Oficial

Você sabia que certos ofícios, como os de solicitação, precisam ser publicados na imprensa legal para que tenham os efeitos desejados? Isso ocorre quando o fato ou solicitação é de interesse público ou quando a própria lei exige publicidade.

Com a ajuda de uma agência de publicidade legal, como a agência do Diário Oficial-e, você pode descobrir tudo o que é necessário para publicar no DOU.

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