Licitação pública: 5 dicas essenciais para elaborar uma proposta de preço

Quando alguém decide participar de uma licitação, podem surgir muitas dificuldades e dúvidas. Mesmo com a legislação e os inúmeros editais publicados diariamente, a variedade de modelos e formas de licitação pública e proposta de preço acabam gerando dificuldade para quem tem pouca experiência nesse tipo de certame.

No artigo de hoje, preparamos algumas dicas especiais para você que quer elaborar uma proposta de preço para licitação e está com medo de errar. Quer garantir que seu lance será habilitado pelo pregoeiro? Então confira nossas dicas e acerte na elaboração da sua proposta!

Como elaborar uma proposta de preço eficaz?

Para criar uma proposta de preço eficaz, é fundamental seguir alguns passos que ajudarão a garantir sua aceitação. A seguir, indicamos os principais passos.

1. Leia atentamente o edital

A primeira dica pode parecer óbvia. No entanto, muitos participantes de licitações públicas deixam de ser habilitados simplesmente por não prestarem atenção aos detalhes do edital.

Por isso, antes de pensar em enviar qualquer proposta de preço, você deve ler o edital atentamente e verificar se tem condições e interesse real de concorrer naquele certame. Por que essa atitude é importante? Visto que, os editais trazem regras específicas para participação em licitações, e o não cumprimento dessas regras pode levar à desclassificação.

Além disso, alguns editais oferecem modelos de proposta que podem ser utilizados como base. No entanto, é importante acrescentar informações que talvez não estejam nesse modelo e que julgue importante, como: reajustes de preços, prazos e detalhes específicos relacionados à execução do serviço ou à entrega do material.

2. Atenção para a validade da proposta

Outro fator que não pode passar despercebido é a validade da proposta. Alguns editais especificam a validade mínima das propostas — o que é um ponto importante. Verifique no edital se há essa exigência e deixe claro na sua proposta qual será a validade.

Incluir a validade adequada na proposta evita problemas futuros, como não poder cumprir obrigações em prazos ou valores previamente cotados. Dessa forma, se garante que a empresa esteja conforme os requisitos estabelecidos.

3. Descrição dos itens

A descrição exata dos itens ou serviços oferecidos é essencial para garantir clareza e evitar qualquer tipo de ambiguidade. Ao elaborar sua proposta de preço, atente-se ao objeto especificado no edital e descreva-o detalhadamente.

Essa descrição precisa deve coincidir com o que está no edital, reafirmando o compromisso de fornecer exatamente o que foi solicitado. Isso evita questionamentos, possíveis disputas sobre a entrega dos serviços ou dos produtos.

4. Formatação da proposta de preço 

A formatação da proposta é fundamental para transmitir profissionalismo e seriedade. Sendo assim, apresente sua proposta de preço em papel timbrado da empresa, contendo todas as informações de contato e identificação clara de quem assina o documento, bem como o cargo que ocupa na organização.

Além disso, é importante garantir que todos os dados exigidos no edital estejam claramente expostos e que a estrutura da proposta seja organizada e fácil de interpretar, facilitando o trabalho do pregoeiro e outros avaliadores.

5. Dados que não podem faltar

Certifique-se de que sua proposta contenha todos os dados necessários, como:

• Número do processo de licitação, modalidade da licitação e órgão responsável pelo certame;
• Razão social, CNPJ, endereço da empresa, nome do responsável e cargo de quem assina a proposta de preço;
• Descrição completa dos itens ou serviços, com informações claras sobre preços e prazos;
• Validade da proposta.

A participação em licitações públicas exige atenção rigorosa ao que está descrito no edital, por ser ele quem determina os parâmetros de contratação do serviço e o que será acordado entre as partes.

Antes de finalizar sua proposta de preço, é essencial revisar todos os cálculos de custos, incluindo tributações e prazos de entrega, para garantir que o contrato seja vantajoso para a empresa e não cause prejuízos financeiros.

Quais são os procedimentos básicos de uma licitação pública?

A licitação é o processo utilizado pela administração pública para selecionar fornecedores que possam oferecer bens ou serviços com a melhor relação custo-benefício. O procedimento básico envolve algumas etapas fundamentais:

• Publicação do edital — o órgão público divulga a licitação e seus requisitos, geralmente por meio de Publicar no Diário Oficial-e;
• Envio das propostas — as empresas interessadas devem elaborar e submeter suas propostas de preço conforme o que foi estipulado no edital;
• Análise e julgamento — as propostas são analisadas de acordo com critérios de preço, qualidade e conformidade com os requisitos do edital;
• Adjudicação e contratação — a empresa vencedora é selecionada e o contrato é assinado, dando início à prestação de serviço ou entrega dos produtos.

Quais são os principais cuidados para evitar erros em licitações públicas?

Para garantir sucesso e evitar desclassificação em licitações públicas, é fundamental adotar alguns cuidados essenciais em todas as etapas do processo. Vejamos alguns deles.

Respeitar rigorosamente o edital

O edital é o documento oficial que rege a licitação, estabelecendo todas as exigências, critérios e prazos. Seguir à risca cada especificação, desde o preenchimento dos formulários até a entrega dos documentos, é crucial para evitar desqualificações por descuidos técnicos ou falhas formais. 

O edital define, por exemplo, o modelo da proposta de preço, os requisitos de habilitação e os documentos complementares. Qualquer desvio ou omissão em relação a essas exigências pode levar à eliminação imediata da concorrência.

Revisar minuciosa da documentação 

Documentação incompleta, com informações incorretas ou em desacordo com o solicitado, é uma das principais causas de desclassificação em licitações públicas. Para minimizar esse risco, é recomendável criar um checklist detalhado de todos os documentos exigidos.

Além disso, se possível, é importante contar com a ajuda de uma equipe especializada ou consultoria jurídica para revisar cada detalhe. Essa conferência final garante que todos os papéis estão em ordem, assinados corretamente e dentro do prazo estabelecido.

Cumprir as normas de habilitação. 

Antes de participar de uma licitação, é imprescindível verificar se a empresa está segundo todas as exigências fiscais, jurídicas e trabalhistas estabelecidas no edital. Isso inclui estar em dia com certidões negativas de débitos, regularidade fiscal e outras comprovações exigidas pelo órgão licitante. Uma empresa que não cumpre essas normas, pode ser desqualificada já na fase de habilitação, mesmo apresentando a melhor proposta de preço.

Além desses cuidados, é importante lembrar que o processo licitatório exige uma postura proativa e atenta. Lembre-se: participar de licitações públicas não é apenas enviar uma proposta e esperar o resultado; é acompanhar o processo de perto, esclarecer dúvidas com a comissão de licitação e garantir que a empresa esteja pronta para honrar os compromissos estabelecidos no contrato.

Gostou deste artigo? Entendeu como elaborar uma proposta de preço para licitação pública? Quer contar com uma orientação perita nesse assunto? Entre em contato agora mesmo com o Diário Oficial-e.